Diese Informationen beschreiben, wie Zettel-Ade Daten verarbeitet, wenn digitale Belege bereitgestellt oder ein Kundenkonto verwendet wird.
Eurosoft ERP GesmbH
Nordgasse 16
9020 Klagenfurt am Wörthersee
Österreich
Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter andreas.oberdorfer@eurosoft.at oder telefonisch unter +43 664 2340321. Weitere Unternehmensdaten finden Sie im Impressum.
Wir verarbeiten diese Daten, um Belege über einen QR-Link bereitzustellen, Kundenkonten und bestätigte Zuordnungen zu ermöglichen, Zugriffe abzusichern, Kontingente zu verwalten und den Service technisch zu betreiben. Rechtsgrundlage ist je nach Nutzung die Vertragserfüllung, berechtigte Interessen an einem sicheren Betrieb oder eine erteilte Einwilligung.
Beleg-PDFs werden nicht öffentlich als Verzeichnis gespeichert, sondern geschützt im Microsoft Azure Blob Storage. Belegmetadaten, Kontingent- und Berechtigungsdaten werden in Azure SQL verarbeitet. Für die Anmeldung zum Portal wird Microsoft Entra External ID verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für diese technischen Leistungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Die Aufbewahrungs- beziehungsweise Bereitstellungsfrist richtet sich nach dem für den jeweiligen Betrieb gebuchten Paket. Nach Ende dieser Frist löscht ein automatisierter Prozess die betroffenen PDF-Dateien. Ein QR-Link funktioniert danach nicht mehr. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten des jeweiligen Betriebs bleiben davon unberührt.
Ein Kundenkonto ist freiwillig. Eine Kundennummer wird erst mit dem jeweiligen Betrieb verknüpft, wenn dieser die Anfrage bestätigt. Dadurch können bestätigte Belege mehrerer Betriebe in einer persönlichen Übersicht erscheinen. Ohne diese Bestätigung erhält der Betrieb keinen Zugriff auf Ihr Kundenkonto und Sie keinen Zugriff auf dessen weitere Kundendaten.
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie einer Verarbeitung widersprechen. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde.
Für Anfragen schreiben Sie bitte an andreas.oberdorfer@eurosoft.at.
Der jeweilige Betrieb entscheidet selbst, welche Rechnungs- und Kundendaten er an Zettel-Ade übermittelt. Er bleibt für seine eigene Rechnungslegung, seine Kundendaten und seine eigenen Datenschutzinformationen verantwortlich.